Ce qui sera échangé
Ce qui peut être échangé
Tout ce qui peut résider dans un ordinateur sous forme électronique, dont une grande variété de types de travaux scolaires, peut transiter par l'Internet :
- des textes : lettres, poèmes, récits, sondages, rapports, travaux de toutes sortes;
- des images : images commerciales, photos obtenues à l’aide d’un appareil photo numérique; images obtenues à l’aide d’un numériseur…
- des sons: textes parlés, fichiers de musique;
- des films : animations, vidéo clips, réalisations d'élèves;
- des documents variés : feuilles de calcul (tableur), bases de données, présentations assistée par ordinateur (PowerPoint, etc.);
- ...
Comment partager l'information?
Il y a plusieurs façons de s'échanger cette information :
- dans le corps d'un message de courriel;
- comme fichier attaché à un message de courrier;
- en publiant l'information sur une page Web;
- en participant à un forum traitant du domaine concerné;
... et plus sophistiqué :
- par conférence directe : «chats», audio ou vidéo conférences;
- par l'entremise d'un serveur FTP sur lequel on envoie le fichier.
Mises en garde et suggestions
Le meilleur mode d'échange n'est pas nécessairement le plus récent, le plus performant ou le plus sophistiqué... mais celui qui convient à tous et qui permet de répondre aux exigences de la situation. Gardez à l'esprit que :
- Messages en format Web vs format texte
Si vous expédiez des messages en format Web…. certains ne pourront peut-être pas les lire. Renseignez-vous auprès des partenaires. Au besoin, utiliser le format texte, tous pourront les lire.
- Aller au plus simple!
Si vous échangez du texte, dans la mesure du possible, expédiez-le directement dans le corps du message courriel. À moins d'avoir de bonnes raisons de procéder autrement, allez au plus simple! Cela ne veut pas dire qu'il faut le composer dans le corps du message. Rédigez-le dans un traitement de texte, peaufinez-le. Lorsqu'il est à votre satisfaction, copier/collez-le dans le corps de votre message.
- Les fichiers attachés
On peut faire appel au courrier électronique pour expédier des choses autres que du simple texte. Cela se fait tout simplement en « attachant » un fichier à un message de courriel.
- Applications différentes, plateformes différentes
On crée un document à l'aide d'un logiciel précis. Nous avons chacun nos propres outils qui peuvent être différents de ceux des autres, parfois même sur une plateforme différente de la leur (PC ou Macintosh). Pour lire le contenu de votre document, votre correspondant doit posséder le même logiciel que celui qui a servi à sa création ou du moins un logiciel qui est capable de lire le fichier. Ce n'est pas toujours le cas.
Vérifier auprès des collègues avec qui l'on collabore. Au besoin, faire un petit test pour trouver un format de fichier que chaque logiciel pourra lire ou prévoir des alternatives à l'envoi de fichiers attachés pour s'échanger de l'information. Il faudra peut-être faire quelques essais afin de le trouver.
Quelques suggestions :
- Enregistrer votre fichier traitement de texte en format document (.doc) qui conviendra au plus grand nombre de participants. Encore plus universels : les formats RTF (.rtf) et au besoin (.txt). Ces 2 derniers formats ne préserveront pas autant de choses que le format (.doc) cependant.
- Pour les images : les formats (.gif) et (.jpg) sont les plus utilisés. Ce sont des formats plus légers qui facilitent l'envoi par courrier électronique et la publication sur le Web.
- La page Web : un moyen sûr pour partager l'information
Publier une page Web peut-être une option viable si vous avez les outils et les connaissances requises pour créer des fichiers HTML (HyperText Markup Language) et accès à un serveur Web pour les loger. Une alternative au fichier attaché. Une fois l'information publiée, tous peuvent y avoir accès. C'est donc une valeur sûre pour le partage d'informations.
- L'expertise des partenaires
Les participants peuvent avoir plus ou moins de connaissances techniques. Soyez disponibles! Sensibiliser les partenaires aux difficultés qui pourraient se présenter.
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