Huit étapes pour réussir
1- Choisir ses objectifs pédagogiques
Si vous décidez de lancer une activité ou un projet impliquant des classes distantes, assurez-vous :
- que vous visez des objectifs reliés à vos programmes d'études;
- que ce projet ne pourrait pas mieux se réaliser avec des moyens traditionnels. La communication doit ajouter de la valeur au projet : un contenu ou un processus enrichi.
2- Choisir le type d'activité
Si c'est votre première expérience, visez une courte activité assez ponctuelle. Si vous recherchez une approche intégrative, voire pluridisciplinaire, alors pensez à créer un projet de plus longue haleine. Une fois choisi le niveau d'entrée, faites le tour des modèles d'activités disponibles (voir section Familles de projets au menu principal). Vous trouverez qu'il y a bien plus que de la « correspondance » dans la correspondance scolaire. En fait, il y a plus d'une quinzaine de types d'activités différentes que l'on peut réaliser quel que soit le degré d'enseignement ou la matière.
3- Explorer des exemples
Un exemple vaut mille mots et de nombreuses heures de travail. Regardez ce que d'autres ont fait. Consultez le Registre Classes@Classes. Faites aussi le tour des exemples que l'on trouve dans la section Approfondir (Études de cas, Familles de projets) du menu principal. Visitez d'autres catalogues de projets ailleurs dans le monde.
4- Déterminer les détails de votre projet
Les experts sont d'accord pour dire qu'une description claire et explicite de votre projet, dans l’invitation que vous lancerez, est un élément essentiel pour son succès.
- Utilisez la Fiche de planification d'un projet pour d'abord faire le tour de tous les aspects de la planification de votre projet et rassembler tous les éléments.
- Pour donner aux participants une idée plus claire de ce que vous visez, donnez-leur un exemple du type de production que le projet va générer.
- Si vous planifiez un projet d'envergure, vous aurez peut-être besoin de donner des directives précises aux participants. Rédigez-les d'avance et expédiez-les aux participants au moment opportun.
- Songez à impliquer plusieurs classes. Cela vous assurera une plus grande diversité d'apports et vous protégera contre les abandons en cours de route.
- Planifiez un projet qui cadre avec un contexte de classe, non pas avec celui d'un café Internet! Visez l'intégration, non pas les activités parascolaires.
5- Inviter des collaborateurs
Annoncez votre projet. Utilisez le formulaire d'annonce du Registre Classes@Classes. Ce faisant, votre annonce sera publiée dans le Registre en plus d'être expédiée automatiquement sur plusieurs listes de distribution.
Vous voulez aller plus loin encore? Rédigez une invitation à l'aide de la Fiche de planification d'un projet. Envoyez cette invitation sur d'autres listes de distributions anglophones ou francophones. Si vous n'aimez pas le style formulaire, adaptez-le à vos besoins. Mais assurez-vous d'inclure l'ensemble des informations pertinentes. Considérez cette invitation comme une « annonce » qui vise à vendre votre projet et à vous attirer de bons clients.
Donnez-vous assez de temps pour planifier votre projet, envoyer votre invitation et rassembler vos collaborateurs. Cela ne peut se faire du jour au lendemain.
6- Former votre groupe télécollaboratif
Au fur et à mesure que des enseignants intéressés par votre projet vous écrivent :
- Envoyez à chacun, aussi rapidement que possible, un message de bienvenue et toute autre information reliée à votre projet :
- Cela fait partie de la gestion du projet.
- C'est une façon d'établir un contact personnel avec vos nouveaux partenaires.
- C'est une bonne façon de vérifier que la communication se fait sans problèmes, que les messages se rendent et sont lus.
- Gardez toute l'information reliée aux inscriptions ou aux participations dans un fichier ou dossier.
- Ajoutez immédiatement l'adresse de chaque correspondant dans votre carnet d'adresses électroniques. Créez une liste d'envoi personnelle avec toutes ces adresses. Elle servira à expédier des messages généraux au groupe.
- Si vous recevez plus d'inscriptions que la limite que vous vous étiez fixée, expédiez à ceux que vous devez refuser un petit mot expliquant la situation. Si vous pensez répéter le projet plus tard, dites-leur que vous communiquerez avec eux personnellement afin de les aviser.
7- Communiquer!
Différents types d'activités nécessiteront forcément différents types d'échanges et des communications plus ou moins fréquentes. Mais, au-delà de la communication centrée sur la tâche, la réussite d'un projet dépend en grande partie de vos talents de communicateur et de l'impression d'appartenance et de soutien que vous réussissez à créer.
- Si votre projet le justifie, songez à une activité de présentation qui permet aux classes de faire connaissance avant de se lancer dans le projet proprement dit. Un questionnaire peut-être? Ou, un autre moyen de se présenter.
- Impliquez vos élèves dans les communications entre classes. Si possible, obtenez une adresse de courrier électronique séparée pour votre classe afin que vos élèves puissent s'approprier le projet.
- Ayez, si possible, votre adresse de courrier électronique personnelle surtout si celle de l'école sert à plusieurs fins.
- Soyez généreux! Acceptez de partager ce que vous savez et ce que vous faites avec vos nouveaux partenaires qui n'ont peut-être pas beaucoup d'expérience. En parlant candidement et ouvertement de votre expérience ou des limites de vos connaissances, vous prenez la chance de recevoir des réponses surprenantes, de l'aide et du soutien de vos pairs.
- Nourrissez les communications par de courts et fréquents messages tels que :
- Des messages d'encouragement qui reconnaissent et font l'éloge d'efforts exceptionnels.
- Des messages de relance qui demandent aux participants dont vous n'avez pas eu des nouvelles depuis un certain temps s'ils sont encore dans la course.
- Des messages de remerciements qui encouragent la participation.
- Des rappels qui servent à garder à l'esprit les échéances à venir.
- Communiquez souvent. Communiquez librement. Mettez vos élèves dans le coup.
8- Clôturer l'activité
Clôturez votre projet avec un produit final tangible telle un rapport, une séquence vidéo, une liste de « gagnants », un partage des données ou des résultats, une analyse, une page Web ou tout autre type de publication électronique. Fixez une date de clôture et assurez-vous que toutes les contributions sont reçues à temps. Au besoin, harcelez gentiment les gens ... si vous êtes en mesure d'imaginer une façon gentille de harceler!
(Inspiré du travail du Dr Judi Harris tel que publié dans : Virtual Architecture : Designing and Directing Curriculum-Based Telecomputing, Chapitre 4)
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