Contenus d'une bonne annonce
Une bonne annonce :
- est relativement brève sans être télégraphique;
- elle est centrée sur l'essentiel (le quoi);
- elle présente aussi les grandes lignes de la démarche, mais les détails peuvent venir lors d'une communication ultérieure.
N'oubliez pas que les lecteurs habitent différents pays: ce qui est évident pour vous ne l'est pas nécessairement pour d'autres.
L'annonce de projet contient au minimum les renseignements suivants :
Quoi... C'est la partie la plus importante !
Une description du projet ou de l'activité. Cette description est très concrète et décrit ce que les classes vont faire. Inclure ce qui sera échangé, ce que l'on demande aux participants de contribuer, ce que l'on entend faire de leurs contributions, et ce que leur participation leur offre en retour.
À éviter
Évitez les généralités du genre « échange de correspondance entre classes » ou « échanges de textes sur des thèmes ». Soyez plus précis, donner quelques exemples concrets d’activités, de contenus ou de démarches qui vous intéressent, quitte à offrir la possibilité d’en discuter par la suite avec les partenaires. Selon ce que vous voulez faire, vous pourriez devoir préciser la nature de l'échange.
Pourquoi...
Pourquoi ce projet intéresse la classe qui le déclenche? Un peu de contexte sur ce qui l'a déclenché. Qu'est-ce que vous visez avec ce projet?
Comment...
Comment procéder pour s'inscrire ou faire connaître son intention de participer. À qui écrire? Quels renseignements désirez-vous recevoir lors de ce premier contact?
Qui...
Qui est l'auteur du message? L'auteur signe toujours son message (nom, fonction) et inclut une adresse de courriel personnelle ou celle de la classe. Qui sont les élèves (le niveau, le degré, l'âge aussi, car, selon le pays, le système scolaire est différent...). À qui doit-on écrire pour réagir à l'invitation, pour poser des questions, envoyer une réponse ou s'inscrire au projet.
Où...
Où est située l'école et la classe (ville, pays, lieu géographique...)
Pour qui...
La clientèle cible! À quels degrés scolaires s'adresse votre projet, quel groupe d'âge?
Quand...
Au plus tard, quand doit-on répondre à cette invitation, s'inscrire, contribuer (un échéancier, une date de tombée). Quand le projet démarre-t-il vraiment? Quand se termine-t-il?
L'invitation peut aussi contenir des informations sur :
- Les programmes d'étude visés...
Votre projet permet d'atteindre des objectifs reliés à quels programmes d'études? - Le degré de difficulté ou d'implication...
Est-ce un projet de longue haleine, qui demande un haut niveau d'intégration en classe, ou une petite activité que l'on peut exploiter comme bon nous semble? - Le déroulement...
Un résumé des principales étapes, incluant les diverses échéances. - Les limites...
Nombre de participants acceptés, logiciels requis...
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