Fiche de planification d'un projet
Imprimez cette page.
Avant de formuler l'invitation que vous publierez et diffuserez par la suite, imprimez cette fiche pour rassembler vos idées et pour vous donner une vue d'ensemble de votre projet, pour planifier. Le but n'est pas de remplir cette fiche mais de prendre le temps de réfléchir à tous les aspects d'un projet de communication. Au minimum, faut-il avoir les bases : qui, où, pourquoi, quoi, quand. Cette fiche peut servir pour décrire de courtes activités autant que des projets de plus longue haleine.
Lorsque vous aurez fait le tour de la question, formulez votre invitation puis insérez-la dans le formulaire d'annonce de projets du Registre Classes@Classes. Votre invitation sera ajoutée au Registre et expédiée automatiquement sur plusieurs listes de diffusion.
Fiche de planification d'un projet
Qui et où?
- Contact
Coordonateur du projet : ______________________
Adresse de courriel : ______________________
Nom de l'école : ______________________
Ville, État/province/ Pays : ______________________
Niveaux enseignés (âges des élèves) : ___________________
Langue de communication :_______________
Pourquoi?
- Titre du projet : ____________________________________________
- Programme(s) d'étude visé(s) : ____________________________________________
- Quel est le but de la communication ?
Nous voulons de l'information de première main.
Nous avons besoin d'un public plus large pour nos travaux.
Nous avons développé une expertise dans un domaine
Nous avons besoin de collaborateurs pour ajouter de la valeur à un projet
Je vais l'expliquer autrement
:
- Ce qu'on va faire. Pourquoi veut-on faire cela?
Quoi?
- Que va-t-on s'échanger, partager ou produire?
- Comment vont-ils me faire parvenir l'information?
Par courrier électronique
Par un formulaire sur une page Web
Par un autre moyen disponible sur Internet (Voir section Outils de télécollaboration)
Par télécopie
Par courrier postal régulier
Autrement : _____________________________________
- Comment va-t-on partager les conclusions finales ou la production?
Par courrier électronique
En publiant sur le Web
Par un autre moyen disponible sur Internet (Voir section Outils de télécollaboration)
Par télécopie
Par courrier postal
Autrement : _____________________________________
Quand ?
- Dates ou échéancier
Inscription (si applicable): ___________
Début/première communication: ___________
Fin : ___________
- Participants
- Est-ce que je veux communiquer avec une seule classe :
- Classe à classe: ___
Équipe à équipe: ___
Élève à élève: ___ - Est-ce que je veux communiquer avec plus d'une classe :
Combien de classes? Illimité: ___ OU Nombre idéal/Maximum: ___
- Informations que j'aimerais recevoir lors de l'inscription ou de la première communication.
(Cochez les éléments que vous demanderez aux participants de fournir)
Nom de l'enseignant
Adresse de courriel
Adresse postale de l'école ou Ville/Pays
Numéro de téléphone, de télécopie de l'école
Degré(s) scolaire(s) de la classe/âges des élèves
Adresse de courriel de la classe
Autres : _______________________________
- Cerner mon projet
- Structure d'activité la mieux adaptée à mon but : _____________________________
(Pour vous aider à évaluer les possibilités, regardez la variété de structures d'activités que l'on peut réaliser. ) - Faut-il clarifier? Instructions, procédures à suivre, exemples de ce que je veux ou explications supplémentaires...
- Structure d'activité la mieux adaptée à mon but : _____________________________
- Comment vais-je trouver des collaborateurs?
Exemple : l'excellent site français Le Net des Cartables
Exemple : Sur Le Net des Cartables on peut s'abonner à la liste listecole et proposer des projets de télécollaboration pour la classe.) Voir d'autres listes.
Note : Si vous expédiez votre annonce sur une liste de distribution, écrire un message d'ouverture pour donner un peu de contexte. Ou bien, l'inclure dans votre description.
Maintenant, rassemblez ces informations dans une invitation descriptive de votre projet.
Pensez à :
- Être concret, plutôt bref mais pas télégraphique, centrez-vous sur l'essentiel (le « quoi » notamment).
- Parler des grandes lignes de la démarche, mais les détails peuvent venir lors d'une communication ultérieure.
- Parler de ce que vous proposez de faire. À tout le moins, offrir des pistes ou exemples d'activités qui correspondent à ce que vous souhaitez vivre avec vos élèves. Évitez les généralités qui n'informeront pas vraiment vos collaborateurs éventuels.
- Prévoir une étape d'inscription si cela est utile (c'est souvent une bonne idée même pour les projets simples).
- Fournir un échéancier : inscription, début, fin, fréquence des communications.
- Parler des logiciels requis surtout si le projet exige autre chose que les logiciels de base (ou périphériques) généralement connus.
- Mentionner tout autre prérequis.
Consultez aussi les commentaires qui accompagnent cette fiche, ils sont dirigés plus spécifiquement vers la rédaction de l'invitation.
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