Assurer la bonne marche d'un projet
Trois sections :
Votre projet est lancé. Chaque jour, vous vérifiez l'arrivée des courriels-réponses. Si votre projet implique plus qu'un seul échange, il vous faudra consacrer un peu de temps afin d'être un hôte accueillant et efficace pour vos collaborateurs.
Formez votre groupe télécollaboratif
Au fur et à mesure que des enseignants intéressés par votre projet se manifestent :
- Envoyez à chacun, aussi rapidement que possible, un message de bienvenue et toute autre informations reliées à votre projet.
- Cela fait partie de la gestion du projet.
- C'est une façon d'établir un contact personnel avec vos nouveaux partenaires.
- C'est une bonne façon de vérifier que la communication se fait sans problèmes, que les messages se rendent et sont lus.
Quelques bons trucs pour les débutants : Comment accueillir ses télécollaborateurs
- Gardez toute l'information reliée aux inscriptions ou aux participations dans un fichier ou dossier.
- Ajoutez immédiatement l'adresse de chaque correspondant dans votre carnet d'adresse électronique. Créez une liste d'envoi avec toutes ces adresses. Elle servira à expédier des messages généraux au groupe.
- Si vous recevez plus d'inscriptions que la limite que vous vous étiez fixée, expédiez à ceux que vous devez refuser un petit mot expliquant la situation. Si vous pensez répéter le projet plus tard, dites-leur que vous communiquerez avec eux personnellement afin de les aviser.
Communiquez!
Le succès du projet est étroitement lié au suivi des échanges et des contributions des classes partenaires. Les longs moments sans réponse par exemple, démotivent les élèves et bien souvent les enseignants ou les animateurs du projet. Dans nombre de projets de télécollaboration le courrier électronique devient un outil de communication important.
- Si votre projet le justifie, songez à une activité de présentation qui permet aux classes de faire connaissance avant de se lancer dans le projet proprement dit. Un questionnaire peut-être? L'impression d'appartenance et de soutien que vous réussirez à créer contribuera au succès du projet. Cela dit ne perdez pas de vue le cœur du projet, les échanges centrés sur la tâche que cela requiert.
- Impliquez vos élèves dans les communications entre classes. Si possible, obtenez une adresse de courrier électronique séparée pour votre classe pour que vos élèves puissent s'approprier le projet. À moins que le projet nécessite une adresse par élève.
- Il serait bon que vous ayez votre adresse de courrier électronique personnelle surtout si celle de l'école sert à plusieurs fins.
- Lorsque vous travaillez avec plus d’une classe partenaire, soyez attentif au besoin de répondre « à tous » ou à « l’expéditeur seulement », selon la nature de la communication.
Soyez généreux!
- Acceptez de partager ce que vous savez et ce que vous faites avec vos nouveaux partenaires. Certains n'ont peut-être pas beaucoup d'expérience. En parlant candidement et ouvertement de votre expérience, ou des limites de vos connaissances, vous prenez la chance de recevoir des réponses surprenantes, de l'aide et du soutien de vos pairs.
- Nourrissez les communications par de courts et fréquents messages tels que:
- Des messages d'encouragement qui reconnaissent et font l'éloge d'efforts exceptionnels.
- Des messages de relance qui demandent aux participants dont vous n'avez pas eu des nouvelles depuis un certain temps s'ils sont encore dans la course.
- Des messages de remerciements qui encouragent la participation.
- Des rappels qui servent à garder à l'esprit les échéances à venir.
Communiquez souvent
Communiquez librement. Mettez vos élèves dans le coup. Profitez de l'occasion pour proposer à vos élèves une situation d'écriture signifiante. Ils aimeront l'idée d'écrire pour être lus non seulement par leur enseignant mais aussi par des enfants de leur âge.
Clôturez l'activité
Clôturez votre projet avec un produit final tangible telle un rapport, une séquence vidéo, une liste de «gagnants» , un partage des données ou des résultats, une analyse, une page Web ou tout autre type de publication électronique... Fixez une date de clôture et assurez-vous que toutes les contributions sont reçues à temps.
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(Élaboré en consultation avec des enseignantes du primaire).
L'on aura peut-être demandé l'avis de sa classe pour créer un projet de télécollaboration autour d'une idée intéressante mais c'est vraiment dans sa phase de réalisation que le projet prend vie. Chacun des élèves sera alors un participant actif.
Gestion des équipes
C'est dans l'action que chacun des élèves pourra contribuer à la réalisation de la tâche, au travail collectif. Afin de susciter leur implication, il importe de porter une attention particulière à quelques précisions :
- Le choix des équipiers
Une certaine connaissance de notre classe est nécessaire afin de procéder à la formation des équipes. L'équipe (3 ou 4 membres par équipe sauf chez les plus petits où 2 suffiront) doit être un lieu de travail favorisant les apprentissages par les interactions de ses membres. Donc, veiller à ce que l'équilibre des forces et des faiblesses soit bien répartie (cela devient particulièrement important dans le cas d'un projet à long terme) : partager équitablement les garçons et les filles, les talents ou les aptitudes et même les comportements.
- L'implication de chacun des élèves
Les élèves doivent bien comprendre que leur apport est important dans l'exécution des tâches conduisant à la réalisation du projet. Chacun doit ajouter sa pièce afin de former un puzzle complet. Chacun des membres de l'équipe aura des rôles bien identifiés à jouer au sein son équipe. Ces rôles pourront être différents pour chacune des étapes du projet.
L'on pourra créer d'autres rôles au besoin en relation avec l'accès, le partage et le traitement de l'information par exemple, mais il importe que chacun des membres sans exception ait son rôle. L'élève qui veut que son rôle soit respecté par les autres sera davantage porté au respect du rôle de l'autre.
Rôles dans la gestion de l'équipe :
- Le gardien du matériel verra à distribuer le matériel et à le récupérer par la suite.
- Le gardien du temps rappellera à l'ordre ses équipiers afin que le temps soit bien utilisé et verra à ce que la tâche soit accomplie dans les limites de temps prévues.
- Le gardien du droit de parole agira à titre d'animateur afin que les coéquipiers puissent s'exprimer dans le respect des autres membres de l'équipe.
- Le gardien du secrétariat consignera le travail de l'équipe et pourra attribuer à chacun des autres membres sa tâche dans la transcription du produit final à l'ordinateur.
La réalisation des tâches du projet
La nature du projet déterminera les rôles spécifiques de chacun. Pour certains projets, la tâche de chacun sera différente. Pour d'autres, il s'agira que chacun accomplisse une partie d'une tâche semblable.
Ne pas craindre de déléguer quelques élèves qui seront les gardiens du projet. Ces élèves seront chargés de faire respecter les échéanciers, d'ajouter de nouvelles facettes au déroulement du projet, de faire des rappels à ceux qui auraient oublié des éléments nécessaires à la réalisation d'une tâche… Les élèves ont un riche bagage d'imagination et de compétences qui est souvent sous-utilisé.
Gestion du temps de classe
- Inscrire le projet à l'horaire
Évaluer le temps qui devra être alloué au projet. Fixer une période de temps plus ou moins longue dans l'horaire que l'on réservera à sa réalisation. - Prévoir
Prévoir les aspects organisationnels, les outils pédagogiques, les ressources nécessaires et les détails techniques; cela contribuera grandement à la réussite du projet.
- Si la recherche sur le Web est l'un des outils nécessaires, la recherche devrait être planifiée.
- Le livre demeure toujours une ressource à consulter. Une visite à la bibliothèque avec sa classe peut faire partie d'un projet. L'objectif de la visite sera bien défini.
- Personnes-ressources : il y a dans la plupart des milieux des dirigeants d'entreprise, des retraités, des agents de voyage, des animateurs, des parents d'élèves, des spécialistes dans un domaine, bref des personnes qui se font un plaisir de partager leurs connaissances avec les élèves. Là encore, il ne faut pas craindre d'impliquer les élèves dans la recherche ou même l'invitation de ces personnes.
- Élèves-ressources: Les familles possèdent souvent des documents, livres, revues, films ou des objets qui pourraient être un complément fort utile. Penser aussi aux élèves pour le dépannage à l'ordinateur...
Gestion de la discipline
Le travail en coopération n'est pas chose innée chez la plupart des élèves. Il faudra donc s'attendre à quelques égarements. Il faut quand même se dire qu'une classe active n'est pas une classe indisciplinée. Par contre, on est d'accord qu'une activité trop fébrile ou une atmosphère de travail trop bruyante nuit à la bonne marche d'un projet. L'enseignant, tout en demeurant le chef d'orchestre de sa classe doit revoir son rôle. Il devient un apprenant lui aussi. Ses élèves deviennent ses collaborateurs dans leurs apprentissages. L'on pourra parler de l'ART de garder la maîtrise de la situation tout en déléguant quelques responsabilités à ses associés. Il est donc primordial d'établir les règles d'une bonne gestion coopérative afin de maintenir une atmosphère propice aux apprentissages. Toute la classe aura participé à l'élaboration de ces règles, l'enseignant ayant dirigé la discussion vers les éléments à cibler selon ses priorités.
Gestion des habiletés reliées au TIC
- L'enseignant devra être polyvalent et devra gérer à la fois le travail au bureau et le travail à l'ordinateur. Tous ne feront pas nécessairement le même travail en même temps. Dans chacune des équipes, il faudra donc s'associer un élève plus habile à l'ordinateur qui pourra devenir une bonne ressource pour son équipe.
- Le projet sera un bon prétexte pour développer de nouvelles habiletés dans l'utilisation de l'ordinateur. Quelles habiletés technologiques seront développées dans ce projet? Dans ce domaine, il faut demeurer réaliste. Si l'on centre nos objectifs sur un ou deux éléments, il est fort possible que tous les élèves arriveront à les maîtriser et que l'on soit satisfait de leurs apprentissages. Suggestion : Fournir aux élèves un petit mode d'emploi sur le logiciel qu'ils auront à utiliser. Tout en favorisant la compréhension de lecture, cet outil fera en sorte qu'ils soient davantage les artisans de leurs apprentissages.
Des outils de support utiles
Travaillez avec de bons outils.
Lors du lancement du projet :
- Présenter aux élèves un plan de travail qui leur permettra de se faire une bonne idée de l'aboutissement du projet, incluant l'échéancier prévu pour la fin du projet.
- Présenter un plan détaillé de la première étape du projet, préciser le temps alloué à cette étape.
- Une petite note écrite rappelant à chacun des participants son ou ses rôles dans l'équipe.
À la fin de la première étape :
- Effectuer un retour avec la classe.
Utiliser des moyens d'émulation
Des moyens peu coûteux motivent les élèves. Par exemple, afficher dans la classe un puzzle où apparaîtra un signe que cette équipe a terminé une étape de travail aura un effet d'entraînement pour les autres équipes.
Liens avec le programme de formation
Bien entendu, de nombreuses questions se posent quant aux rapports avec le programme de formation, aux apprentissages que l'élève peut réaliser et à l'apport spécifique de la télécollaboration au développement de la compétence TIC. Ces sujets sont abordés à la section Approfondir/Études de cas.
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